Transformatie naar de agile organisatie

Transformatie naar de agile organisatie is een zeer complexe uitdaging. Met de oude best practices1 is het niet te bereiken. U hebt wellicht een agile (/wendbare) best practice2 ingezet. Op beperkte schaal heeft het gewerkt. Op de een of andere manier blijven de nodige resultaten op grotere schaal echter uit. Wellicht heeft u al aan outsourcing gedacht. Tegelijk zit u iets niet lekker, zoals het volgende: hoe kan de transformatie op grotere schaal functioneren, als met de agile best practices dezelfde cruciale vragen onbeantwoord blijven, die ook bij de oude best practices onbeantwoord bleven? Hier is onze reactie op deze problematiek:

Waarom een duur en risicovol transformatieproject doorlopen, als de antwoorden op  de cruciale vragen een veel beter resultaat tegen een fractie van de gebruikelijke kosten en risico’s mogelijk maken?  

Onze aanpak is erop gericht u en uw medewerkers te helpen de cruciale vragen te beantwoorden en een eenvoudig ‘solution framework’ te leren om met de complexe uitdagingen van het 21e eeuw om te kunnen gaan. Het bestaat uit een kleine serie workshops en werkwijzen.

Concreter, is een van de volgende situaties uw uitdaging?

  • Een project is vastgelopen of dreigt te mislukken?
  • Ook met risicomanagement is het niet gelukt de faalkans van uw projecten op een gezond niveau te reduceren?
  • De obstakels van uw transformatieproject lijken onoverbrugbaar?
  • Het lukt maar niet de compliance met uw strategieën en standaarden op het nodige niveau te brengen?
  • De best practices en populaire trends zijn belangrijker geworden dan het creëren van strategische waarde? Er is niemand meer in uw team, die strategische waarde nog weet te vinden?

U kunt ons direct bellen of verder lezen om te zien waarom wij resultaten bereiken waar anderen falen.

1 Oude of traditionele best practices: Projectmanagement, Governance, servicemanagement//ITIL en zo voort 

2 Agile best practices: Agile/Scrum, zelforganisatie, Rijnlands organiseren, SEMCO en zo voort

Where are the answers of agile best practices to the vital questions?
Waar zijn de antwoorden van de agile best practices op de cruciale vragen?

Waarom wij resultaten bereiken waar anderen falen

Open root cause analysis heeft 10 fundamentele kernoorzaken van onvoldoende resultaten en mislukte projecten geleverd. Het maakte weinig uit om welke branche of gebied het ging. Het bleken nagenoeg dezelfde kernoorzaken te zijn. Omdat ze niet in een gebied passen, konden zo met de gebruikelijke analysetechnieken niet gevonden worden. Dit stelt ons in staat, u en uw medewerkers doelgericht naar die werkwijzen en oplossingen te leiden, waar het hoogst mogelijke resultaat tegen de laagste kosten en risico’s te behalen is.  

Dit kan voor een in de problemen geraakt project worden toegepast of voor het oplossen van structurele problemen, die uw projecten en de concurrentiepositie van uw organisatie ondermijnen. Hieronder vindt u ons generieke solution framework voor het oplossen van structurele problemen. Bij een in de problemen geraakt project gebruiken wij de relevante delen.

U kunt meteen beginnen door de richtinggevende vragen te stellen of door voorbeelden van eenvoudige oplossingen en nieuwe mogelijkheden in te brengen.

De ontbrekende stukjes vallen op hun plaats.

Het generieke solution framework

1. Stel richtinggevende vragen

Richtinggevende vragen zijn vragen die niet langer onbeantwoord kunnen blijven. Ze zijn afkomstig van de eerder genoemde fundamentele kernoorzaken. Hieronder de algemeen toepasbare vragen. Op de uitdagingen van al deze vragen bestaan eenvoudige oplossingen. De uitdagingen van vragen 1 en 5 zijn bijvoorbeeld via slechts één woord op te lossen. Verdere, voor specifieke uitdagingen en gebieden toegesneden vragen, staan via ‘richtinggevende vragen’ in het menu ter beschikking.

Algemeen toepasbare en richtinggevende vragen

Wij hebben een overvloed aan best practices, tools en experts. Waar zijn diegenen, die ervoor zorgen dat niet alleen de deeloplossingen functioneren, maar ook het hele pakket op project-, afdelings-, bedrijfs- of systeemniveau? Concreter: waar zijn die best practices, tools en experts,

  1. die de oplopende conflicten tussen traditionele en agile best practices oplossen?
  2. die de veranderbare (kern)oorzaken oplossen, die achter klachten, terugkerende problemen, mislukte projecten en doorlopende bezuinigingsdruk schuilgaan?
  3. die het zeer complexe interne communicatiegebied tussen organisaties en tussen de processen overbruggen?
  4. die fenomenen3 in complexe omgevingen herkennen en deze met de voor deze fenomenen effectieve technieken oplossen?
  5. die de verlammende bureaucratie en de overweldigende complexiteit op een gezond niveau terugbrengen?

3 Fenomenen: capaciteitsknelpunten/files, omslagpunten, het vlinderslageffect en zo voort

Wilt u het woord weten en weten hoe de uitdagingen van vragen 1 en 5 kunnen worden opgelost?

Among others, agile means you can start the initiative.
U kunt meteen beginnen

2. Informeer en coach met voorbeelden van eenvoudige oplossingen

Om stappen te kunnen maken zijn voorbeelden van eenvoudige oplossingen nodig. Dat zijn vooral oplossingen, die hun waarde in situaties hebben getoond, waar populaire oplossingen hebben gefaald. Dit is inclusief informatie om fenomenen te herkennen, zoals het omslagpunt waar een effectieve oplossing verandert in een die nieuwe complexiteit creëert en aan het mislukken van projecten bijdraagt. Hiervoor kunnen onder meer voorbeelden van onze lijst met eenvoudige oplossingen en nieuwe mogelijkheden worden ingezet.  

Simple solutions to create agility

3. Breng mensen met tegenstrijdige zienswijzen op één lijn

Interviews en workshops maken dit mogelijk. Hieronder is onze normale werkwijze. Deze wordt uiteraard op de concrete uitdaging aangepast:

  1. Wij luisteren naar u en uw team: naar uw lessons learned, wat u nodig heeft en de obstakels, die uw project in de weg staan
  2. Als de interne kennis is uitgeput, dragen wij externe kennis bij: u bepaalt wat relevant is, wat niet relevant is en of het verder wordt ingezet
  3. Samen identificeren wij de veranderbare situaties en oorzaken, die achter symptomen zoals klachten, cultuurproblemen en onvoldoende resultaten van eerdere projecten schuilgaan
  4. Wij concentreren ons op de ‘high-impact’ situaties en oorzaken: dit voorkomt dat wij in honderden situaties, symptomen en oorzaken terecht komen en compromissen moeten sluiten, die ons later in de weg staan
  5. Samen identificeren wij de doelen op de veranderbare situaties.
Mensen op één lijn brengen

4. Identificeren van het solution framework voor de concrete uitdaging

Een van onze ervaringen is deze: vrij vaak bleek dat, toen mensen een complexe oplossing op een complexe uitdagingen verwachten, de uitvoerbare oplossing een eenvoudige oplossing was. Wat dit mogelijk heeft gemaakt waren de boven aangegeven stappen.

Agile best practices are no exception. The need to be brought beyond the tipping point where they become executable.

Voor verdere informatie of om uw initiatief in een stroomversnelling te brengen kunt u contact opnemen met Eugen Oetringer via +31-78 644 0199 (Nederland) of via info@comdys.com